Eleven är på arbetsplatsen.
Skolan har ändå koll.
Vklass praktik knyter ihop skola, elev och arbetsplats under APL, LIA, PRAO och feriepraktik. Praktikperioder, arbetsscheman, närvaro och dokumentation samlas i en gemensam tjänst, som ersätter telefonsamtal, papperslistor och lösa anteckningar.
En helt ombyggd Vklass praktik kommer i januari 2027
I januari 2027 lanseras en helt ombyggd version av Vklass praktik med mer kraftfulla verktyg för administration. Vi bygger ett helt nytt flöde för elever → APL-perioder → arbetsplatser → matchning → avtal → handledare → uppföljning → bedömning. Digital signering av avtal tillkommer. Mål och uppgifter kopplas till kursmålen. Smart elevplacering utifrån organisationens egna märkningar.
Människorna ska inte administrera APL – systemet ska administrera APL och människorna ska hantera relationerna.
Feriepraktiken får ett eget arbetsflöde: ansökan inskickad → behörig → matchning pågår → erbjudande → accepterad → avtal signerat → praktik → tidrapportering → utbetalning. Kopplingar mot Skatteverket och kommunens ekonomisystem blir också möjliga.
Hela praktikperiodens livscykel
Tre roller kring samma period: läraren skapar och följer upp, eleven checkar in och dokumenterar, handledaren bekräftar från arbetsplatsen.
Praktikperioder
Perioden kopplar ihop elev, företag, handledare och lärare under en bestämd tid. Läraren lägger in mål och uppgifter. Uppgiftsmallar kan sparas och skickas till kollegor.
Arbetsschema
Eleven eller läraren lägger arbetspass som beskriver vilka dagar och tider eleven är på arbetsplatsen. Passen styr närvaron och syns i kalendern för alla tre rollerna.
Incheckning och närvaro
Eleven checkar in vid ankomsten till arbetsplatsen, och en incheckning mer än 15 minuter efter passets start räknas som sen ankomst. Handledaren får en notis och bekräftar, och läraren ser allt direkt i närvaroöversikten.
Dokumentation med självskattning
Eleven dokumenterar med bild och text, kopplar inlägget till lärarens uppgifter och svarar på ”Hur gick det?”. Skattningarna vägs samman per uppgift och blir ett färdigt underlag för trepartssamtalet.
Handledarkonton
Handledaren loggar in med sin e-postadress och ser bara Vklass praktik och bara sina elever. Kontot skapas av skolans administratör, och handledaren blir inte användare i skolans övriga system.
Företagsregister
Administratören hanterar företag, arbetsplatser och handledare på ett ställe, med riskbedömning av arbetsplatsen, antal praktikplatser och genomförd handledarutbildning med uppladdat intyg.
Handledaren deltar från arbetsplatsen med ett eget konto
Elevens kontaktperson på arbetsplatsen får ett eget konto, kopplat till företaget och bara till de elever som kontaktpersonen handleder. När eleven checkar in får handledaren en notis och bekräftar närvaron eller justerar tiderna om något har blivit fel. I flödet följer och kommenterar handledaren elevens dokumentation, och på praktikperiodens sida finns mål, uppgifter och kontaktuppgifter till lärare och elev.
- Bekräfta elevens incheckning och rätta närvaron i efterhand
- Följ och kommentera dokumentationsinlägg eller skapa inlägg åt eleven
- Se mål, uppgifter och kontaktuppgifter på periodens sida
- Frånvaroanmälningar från eleven syns direkt
Eleven checkar in, dokumenterar och skattar sitt arbete
Elevens vardag på praktiken består av tre enkla moment. Eleven checkar in via mobilen när arbetsdagen börjar, dokumenterar med bild och text när något har hänt och skattar det egna arbetet mot lärarens uppgifter. Frånvaro anmäls i förväg direkt i tjänsten, och anmäld tid räknas då som giltig frånvaro i stället för ogiltig. Lärare och elever loggar in med samma kontouppgifter som i Vklass.
- Incheckning mot dagens arbetspass, med notis till handledaren
- Frånvaroanmälan för hel dag, del av dag eller flera dagar
- Dokumentation kopplad till uppgifter, med självskattningen ”Hur gick det?”
- Eget schema och praktikperiod alltid tillgängliga i kalendern
Läraren ser helheten medan eleven är ute
Läraren följer upp med närvarolistor, ett dokumentationsflöde och en sammanställning per uppgift: hur många inlägg eleven har gjort och hur eleven har skattat sitt arbete. Skolan ser vilka elever som är ute, var och när. Rapporten APL & praktik i Vklass analys visar timmar, pass och signeringsgrad på huvudmannanivå.
- Närvaro pass för pass, filtrerbar på skola och elev
- Dokumentationsflöde med filter på period, elever och uppgifter
- Antal inlägg och genomsnittlig självskattning per uppgift
- Uppgiftsmallar som återanvänds mellan perioder och kollegor
Säker praktik för skola, elev och arbetsplats
Säkerheten består av samlad närvaro och dokumentation med rollstyrd åtkomst: skolan, eleven och handledaren ser var sin del av samma underlag. Boka en demo så visar vi hela flödet, från praktikperiod och arbetsschema till incheckning, dokumentation och trepartssamtal.